投資家への情報開示から、経営者へのレポーティング、IFRSに向けた余力創出など、昨今では決算早期化の目的は多様化してきています。また、決算早期化を実現するためには、決算業務改善、効率化が不可欠です。ディーバでは、お客様の目的と現状業務を理解し、ソリューション構築のポイントを見極め、課題解決の提案をしています。
収集業務の早期化・効率化
グループ各社からのデータ収集業務の早期化・効率化ソリューション例
- WEBオンラインデータ報告システムの活用：
既存のExcel収集パッケージを、Excelのままオンラインリアルタイム化を推進（親会社、グループ会社双方で同じ画面を見ながらコミュニケーション） - スパイラルアプローチの決算プロセスの導入：
各業務を順次実行していくウォーターフォール型ではなく、収集されたデータから都度、決算に着手するスパイラルアプローチの決算プロセスの導入 - グループ内取引事前照合プロセスの構築：
四半期毎、親会社中心で実施している照合プロセスを月次や決算前のタイミングでの事前実施するプロセスへの変更やグループ会社同士で事前に照合結果を確認、調整できるプロセスの導入 - 制度決算、管理会計など多様な目的間でのデータ、プロセス共有：
業務ごとに異なっているデータベースや業務プロセスを統合し、連結決算業務を含む各種連結グループ管理業務全体を効率化を実現
グループ会社報告数値の精度向上と負担削減
グループ会社報告数値の精度向上と負担削減の実現には、Excelを利用したWEBオンラインデータ報告システムの活用が非常に有効となります。報告様式（制度決算、管理会計など）の統一化による二重入力の排除、グループ会社側でのチェック／親会社側でのチェックといった多様なプロセスでのチェック業務構築による手戻りや問い合わせなどの排除などにより、連結グループデータの精度向上およびデータ収集業務の大幅な効率化を実現します。
グループ統一データベースによる情報共有
- 親会社、グループ会社のデータをデータベースで一元管理し、最新の情報を漏れなく管理可能
- 財務数値のみではなく、多様なデータ（販売、在庫情報など）を管理し、グループ全体の経営情報基盤として活用
- IFRS基準への財務データ組替や明細データを利用した注記情報データの集計、加工などを低コストで実現
自動処理による高速決算処理
- 業界最高水準での自動処理スピードによる、決算作業の短縮が可能（例：グループ会社1,000社で10分以内）
- 制度決算、着地見込作成、予算策定など、一元的に同時実行することが可能
分析、報告資料作成業務の効率化
- 多次元分析ツールによる、直感的な操作による経営分析
- 豊富な標準帳票（約300種類）による、レポート作成負荷の削減
- オンラインExcel資料作成機能による、自由レイアウトでの、リアルタイムな分析レポート
アウトソーシングによる、決算実務に踏み込んだ業務改善
ディーバでは、製品提供によるソリューション提供にとどまらず、実務に踏み込んだアウトソーシングサービスによる、お客様の支援を実施しています。
- 決算業務、開示資料作成など、業務を包括的にアウトソーシング可能
- 短期的、スポットでの人員補完も可能
- 単なる実務支援ではなく、業務プロセスの改善、人材育成など、お客様の「資産」となるサービスを提供
内部統制、監査業務効率化
- 内部統制テンプレートやユーザー管理、ワークフロー管理など、多様な側面で業務をサポート
- 監査人提出用レポートなどの豊富な標準レポート
- 高いシェアに裏付けられた、監査人からの支持
