さまざまな障壁を乗り越え、「安定的な経理体制」を 構築した決算業務アウトソーシングの活用方法

当初から「安定的な決算体制構築」というハードルの高い目標を掲げていました。「人材採用」、「システム化」、「外部リソースの活用」など数多くの選択肢があった中でディーバの決算業務アウトソーシングが選定された理由、また、安定的な決算体制を実現させたディーバの解決策についてご紹介します。

決算業務アウトソーシングをご導入いただく過程で、当初は２つの側面から課題解決策を検討しておりました。

①新たな人員採用による体制強化
　教育面での工数が発生し、退職・欠員等のリスクをはらんでしまうため、実施を見送りました。

②会計事務所へのアウトソーシング
　一部の業務をアウトソーシングすることは可能だが、アウトソース先での属人化が排除されず、網羅的な対応が実現しないため、見送りました。

上記の懸念を解決することが出来るサービスとして、ディーバの決算業務アウトソーシングをご選定いただきました。

アウトソーシング導入後の前後比較

アウトソーシング導入前 

現場部門から回収するデータの媒体がバラバラでルールも存在していなかった為、処理が一定化出来ず、余計に工数がかかっていた。また、膨大な時間を費やすといった力技で乗り切っていた為、統括者も現状把握することが困難な状態だった。

アウトソーシング導入後 

現場部門から回収するデータ媒体を統一するなどのルール策定を行い、作業はディーバ、承認判断はお客様と、役割分担が明確化した体制を構築。また、プロジェクト毎に状況を把握する時間的余裕が生まれたため、統括者が一目で現状把握できるようになった。

お客様の声(システムソフト管理本部長様)

実績があるため、信頼を置いています

最初は単体決算アウトソーシングから開始したが、現在では単体・連結・開示、子会社単体、収益認識コンサル まで範囲を拡大できており、些細なことでもまずはディーバに相談という関係性が構築できています。

経理体制を安定的なものにできました

経理部内に留まらないルール策定から基幹システム入れ替え時の選定など、先導したサポートをしてくれて非常に助 かりました。ノウハウを駆使したサポートはディーバを選んだ大きな要素の1つであったので構築が成功して満足です。

今後の支援範囲拡大に期待しています

今後、M&Aや吸収合併が発生するのでその際の業務フロー整備と決算支援を追加でお願いしたいと考えています。 また、これまでと同様に会計処理、注記表記、細かい事象が発生した際には相談に乗って欲しいと考えています。