DivaSystem FBX

製品機能

予算管理業務の面倒な部分を徹底的に効率化

多くの企業では、予算・予実管理や、見通し管理を行うために、様々なグループ会社や部署、事業部、国内外の拠点などとExcelファイルの授受しています。必要なデータ収集フォーマットをExcelで作成し、それを配布・回収し、集計し、進捗管理をし、多くの手間と時間をかけてレポーティングをしています。

DivaSystem FBXでは、そのような一連の経営管理業務を全社横断的に一元管理し、管理を容易にするための各種機能を標準で備えています。気軽に始められる手軽さを持ちながら、複雑になりがちなグループ会社コミュニケーションを、徹底的に効率化します。

利用シーンと対応する機能

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配布ファイル、集計・報告フォーマットの決定、必要なデータ種、粒度・・・

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報告部門への手続きなどの周知、ファイルの配布・・・

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専用MLに送付、部門一覧と未提出の消込、リマインド、督促

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集計用シートへの転記マクロの利用、入力漏れや著増減要因の確認

主な機能・導入要件

  • 主な機能
  • 導入要件

事前準備

各種マスタ設定

勘定科目、期間、通貨、為替レートなど、集計・レポーティングに必要なマスタを設定します。

ファイル配布

組織図

現実の組織と、予算編成上必要な組織が一致するとは限りません。マスタ情報を元に組織図を視覚的に設定することが可能です。通常の組織図から子会社=部門扱いの予算編成用の組織図など、複数パターンの組織図設定が可能です。

進捗管理・ファイルステータス・履歴保持

権限設定

ユーザ、またはユーザグループ単位での画面の表示非表示・選択可否や、管理者/制限付き管理者、一般ユーザ(承認者/入力担当者)など、ページ・画面ごとに細かく権限設定が可能です。

進捗管理・ファイルステータス・履歴保持

データ連携

マスタデータ・明細データは、テキストやcsvファイルからの取込・出力が可能です。
出力したデータを利用して他システムに取り込んで、活用いただくことが可能です。

データ連携

ポータル機能

テキスト、リンク、画像、記事の一覧を自由に配置してポータルを作ることができます。
ポータルの内容・メンバーは自由にカスタマイズしていただくことができます。複数パターン作成することも可能です。

ポータル機能・メッセージ

周知とファイルの配布

ファイル配布

収集用フォーマットをFBX上にアップロードすると、各担当者に入力用のファイルが自動的に配布されます。なお配布するファイル形式に制限はありません。
入力担当者は、アップロードされたフォーマットをダウンロードし、必要なデータ入力をした後、FBXへ再度アップロードをすることで、報告が完了します。

ファイル配布

Webスプレッドシート収集

Web上にExcelライクな収集フォーマットを表現し、入力担当者がFBX上のWeb画面に直接データ入力をすることで、報告を完了することが可能です。

進捗管理・ファイルステータス・履歴保持

収集と進捗管理

即時データベース保存

Excelファイルでアップロードされたデータ、またはWebスプレッドシートに保存されたデータは、即時にデータベースに保存されます。
データベースに保存されているデータは、FBXを通して配布するフォーマットへ貼り付けたり、演算後に報告用レポートとして活用することが可能です。

即時データベース保存

進捗管理

承認権限を保有しているユーザでは、ステータスを操作することができます。なお、親会社で進捗ステータスを一覧で確認する画面を有しています。
期限通知のメールを出すことも可能です

進捗管理・ファイルステータス・履歴保持

ファイルステータス

ファイルがまだダウンロードされていないのか、アップロードされたかなど、ファイルの状態をアイコンで表示し、見た目でステータスが把握できます。

進捗管理・ファイルステータス・履歴保持

履歴表示

ファイルをアップロード、又はステータスを変更した日時・ユーザ・コメント等の履歴を一覧で表示します。

進捗管理・ファイルステータス・履歴保持

履歴保持

過去にアップロードしたファイルを、再度ダウンロードすることができます。

進捗管理・ファイルステータス・履歴保持

データチェック

ファイルのアップロード時に、データをチェックする機能です。
ユーザ独自のチェックを簡単に作成することが可能です。チェック結果は、チェック結果シートが作成され表示されます。

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集計とレポーティング

集計・処理

収集・換算などのデータ処理をを実施して、レポーティングすることが可能です

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レポーティング

Excelを利用して、データベースに格納したデータを任意の形式でレポーティングすることができます。
集めたデータを集計したり、報告用ファイルを作ることができます。
レポートファイルについても、ユーザ単位またはユーザグループ単位で閲覧権限を設定することができます。

レポーティング

クラウド

クライアント要件
ブラウザ Internet Explorer 11.0
Microsoft Edge
Google Chrome
管理者のみ .NET Framework 4.5 以上
  • 主な機能
  • 導入要件

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