非財務情報・予算管理データ収集DivaSystem FBX

主な機能

事前準備

• 各種マスタ設定

  • 勘定科目、期間、通貨、為替レートなど、集計・レポーティングに必要なマスタを設定可能

• 組織図

  • マスタ情報を元に組織図を視覚的に設定可能
  • 通常の組織図から子会社＝部門扱いの予算編成用の組織図など、複数パターンの組織図設定が可能

• 権限設定

  • ユーザー、またはユーザーグループ単位での画面の表示非表示・選択可否や、管理者/制限付き管理者、一般ユーザー（承認者/入力担当者）など、ページ・画面ごとに細かく権限設定が可能

周知とファイルの配布

• ファイル配布

  • 収集用のExcelフォーマットをDivaSystem FBX上にアップロードすると、各担当者に入力用のExcelファイルが自動的配布
  • 入力担当者は、アップロードされたフォーマットをダウンロードし、必要なデータの入力後、DivaSystem FBXへ再度アップロードをすることで、報告が完了

• Webスプレッドシート収集

  • Web上にExcelライクな収集フォーマットを表現し、直接データ入力可能

収集と進捗管理

• 即時データベース保存

  • Excelファイルでアップロードされたデータ、またはWebスプレッドシートに保存されたデータは、データベースに即時保存
  • データベースに保存されているデータは、配布するフォーマットへの貼り付けや演算後に報告用レポートとして活用可能

• 進捗管理

  • 承認権限を保有しているユーザーでは、ステータスの操作が可能
  • 親会社で進捗ステータスを一覧で確認可能

• ファイルステータス

  • Excelファイルのダウンロード状況やアップロード状況など、ファイルの状態をアイコンで表示し、見た目でステータスの把握が可能

• ファイル履歴

  • Excelファイルをアップロード、またはステータスを変更した日時・ユーザー・コメントなどの履歴を一覧で表示
  • 過去にアップロードしたファイルを、再度ダウンロード可能

• データチェック

  • Excelファイルのアップロード時に、データチェックを実行
  • ユーザー独自のチェックを簡単に作成可能
  • チェック結果はチェック結果シートで閲覧可能

集計とレポーティング

• 集計・処理

  • 収集・換算などのデータ処理を実施して、レポーティング可能

• レポーティング

  • Excelを利用して、データベースに格納したデータを任意の形式でレポーティング可能
  • 集めたデータを集計し、報告用ファイルを作成可能
  • レポートファイルについても、ユーザー単位またはユーザーグループ単位で閲覧権限を設定可能