特長
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財務情報から非財務情報まで、グループ会社などの関連組織からの報告の収集・統合業務を一元管理
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集計作業や履歴管理、エラーチェック等、手作業が多い部分だけを自動化し、入力のしやすいExcelや現在お使いのExcelフォーマットはそのまま利用可
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収集・統合実務のための集計・履歴管理・進捗管理・権限管理など便利な機能が充実
主な機能
事前準備
各種マスタ設定
- 勘定科目、期間、通貨、為替レートなど、集計・レポーティングに必要なマスタを設定します。
組織図
- 現実の組織と、予算編成上必要な組織が一致するとは限りません。マスタ情報を元に組織図を視覚的に設定することが可能です。通常の組織図から子会社＝部門扱いの予算編成用の組織図など、複数パターンの組織図設定が可能です。
権限設定
- ユーザー、またはユーザーグループ単位での画面の表示非表示・選択可否や、管理者/制限付き管理者、一般ユーザー（承認者/入力担当者）など、ページ・画面ごとに細かく権限設定が可能です。
周知とファイルの配布
ファイル配布
- 収集用のExcelフォーマットをDivaSystem FBX上にアップロードすると、各担当者に入力用のExcelファイルが自動的に配布されます。
- 入力担当者は、アップロードされたフォーマットをダウンロードし、必要なデータ入力をした後、DivaSystem FBXへ再度アップロードをすることで、報告が完了します。
Webスプレッドシート収集
- Web上にExcelライクな収集フォーマットを表現し、入力担当者がFBX上のWeb画面に直接データ入力をすることで、報告を完了することが可能です
収集と進捗管理
即時データベース保存
- Excelファイルでアップロードされたデータ、またはWebスプレッドシートに保存されたデータは、即時にデータベースに保存されます。
- データベースに保存されているデータは、DivaSystem FBXを通して配布するフォーマットへ貼り付けたり、演算後に報告用レポートとして活用したりすることが可能です。
進捗管理
- 承認権限を保有しているユーザーでは、ステータスを操作することができます。なお、親会社で進捗ステータスを一覧で確認する画面を有しています。期限通知のメールを出すことも可能です。
ファイルステータス
- Excelファイルがまだダウンロードされていないのか、アップロードされたかなど、ファイルの状態をアイコンで表示し、見た目でステータスが把握できます。
ファイル履歴
- Excelファイルをアップロード、又はステータスを変更した日時・ユーザー・コメント等の履歴を一覧で表示します。
- 過去にアップロードしたファイルを、再度ダウンロードすることができます。
データチェック
- Excelファイルのアップロード時に、データをチェックする機能です。
- ユーザー独自のチェックを簡単に作成することが可能です。チェック結果は、チェック結果シートが作成され表示されます。
集計とレポーティング
集計・処理
- 収集・換算などのデータ処理を実施して、レポーティングすることが可能です。
レポーティング
- Excelを利用して、データベースに格納したデータを任意の形式でレポーティングすることができます。
- 集めたデータを集計し、報告用ファイルを作ることができます。
- レポートファイルについても、ユーザー単位またはユーザーグループ単位で閲覧権限を設定することができます。
価格
- クラウド版
- 年間利用料で利用できるクラウド版もご用意しております。
