DivaSystem FBX

グループの財務・非財務情報のファイル収集

特長

  • 財務情報から非財務情報まで、グループ会社などの関連組織からの報告の収集・統合業務を一元管理

  • 集計作業や履歴管理、エラーチェック等、手作業が多い部分だけを自動化し、入力のしやすいExcelや現在お使いのExcelフォーマットはそのまま利用可

  • 収集・統合実務のための集計・履歴管理・進捗管理・権限管理など便利な機能が充実

特長

主な機能

事前準備

各種マスタ設定

  • 勘定科目、期間、通貨、為替レートなど、集計・レポーティングに必要なマスタを設定します。

組織図

  • 現実の組織と、予算編成上必要な組織が一致するとは限りません。マスタ情報を元に組織図を視覚的に設定することが可能です。通常の組織図から子会社=部門扱いの予算編成用の組織図など、複数パターンの組織図設定が可能です。

権限設定

  • ユーザー、またはユーザーグループ単位での画面の表示非表示・選択可否や、管理者/制限付き管理者、一般ユーザー(承認者/入力担当者)など、ページ・画面ごとに細かく権限設定が可能です。
組織図

周知とファイルの配布

ファイル配布

  • 収集用のExcelフォーマットをDivaSystem FBX上にアップロードすると、各担当者に入力用のExcelファイルが自動的に配布されます。
  • 入力担当者は、アップロードされたフォーマットをダウンロードし、必要なデータ入力をした後、DivaSystem FBXへ再度アップロードをすることで、報告が完了します。

Webスプレッドシート収集

  • Web上にExcelライクな収集フォーマットを表現し、入力担当者がFBX上のWeb画面に直接データ入力をすることで、報告を完了することが可能です
Webスプレッドシート収集

収集と進捗管理

即時データベース保存

  • Excelファイルでアップロードされたデータ、またはWebスプレッドシートに保存されたデータは、即時にデータベースに保存されます。
  • データベースに保存されているデータは、DivaSystem FBXを通して配布するフォーマットへ貼り付けたり、演算後に報告用レポートとして活用したりすることが可能です。

進捗管理

  • 承認権限を保有しているユーザーでは、ステータスを操作することができます。なお、親会社で進捗ステータスを一覧で確認する画面を有しています。期限通知のメールを出すことも可能です。

ファイルステータス

  • Excelファイルがまだダウンロードされていないのか、アップロードされたかなど、ファイルの状態をアイコンで表示し、見た目でステータスが把握できます。

ファイル履歴

  • Excelファイルをアップロード、又はステータスを変更した日時・ユーザー・コメント等の履歴を一覧で表示します。
  • 過去にアップロードしたファイルを、再度ダウンロードすることができます。

データチェック

  • Excelファイルのアップロード時に、データをチェックする機能です。
  • ユーザー独自のチェックを簡単に作成することが可能です。チェック結果は、チェック結果シートが作成され表示されます。

集計とレポーティング

集計・処理

  • 収集・換算などのデータ処理を実施して、レポーティングすることが可能です。

レポーティング

  • Excelを利用して、データベースに格納したデータを任意の形式でレポーティングすることができます。
  • 集めたデータを集計し、報告用ファイルを作ることができます。
  • レポートファイルについても、ユーザー単位またはユーザーグループ単位で閲覧権限を設定することができます。

価格

クラウド版
年間利用料で利用できるクラウド版もご用意しております。

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